Prijsvraag private samenaankoop laadstation particulieren
IOK organiseert in samenwerking met 29 Kempense gemeenten een private samenaankoop laadstations voor particulieren. De samenaankoop richt zich enkel op laadstations voor particulieren, die een laadstation willen laten installeren op privaat domein voor persoonlijk gebruik. Laadstations voor bedrijven of andere organisaties vallen niet onder de scope van de samenaankoop.
Voor drie clusters van gemeenten wordt hiervoor op dit moment een prijsvraag georganiseerd.
- Cluster Arendonk, Baarle-Hertog, Beerse, Hoogstraten, Merksplas, Oud-Turnhout, Ravels, Rijkevorsel, Turnhout, Vosselaar
- Cluster Balen, Dessel, Geel, Kasterlee, Laakdal, Meerhout, Mol, Retie
- Cluster Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Lille, Nijlen, Olen, Vorselaar, Westerlo
Geïnteresseerde firma's kunnen een offerte indienen tot uiterlijk 27 april 2023 om 22u. De opening van de offertes vindt plaats op 28 april 2023 om 9 uur.
Alle informatie over de samenaankoop en de documenten die moeten ingevuld en bezorgd worden kan u vinden in onderstaand document.
Werkwijze private samenaankoop
Doel samenaankoop
Deze samenaankoop werkt drempelverlagend en ontzorgend, o.a. voor mensen die twijfelen over de aankoop van een elektrische wagen of zelfs zonnepanelen. De aankoop van thuislaadstations draagt zo bij aan de versnelling van de elektrificatie, een hefboom en noodzakelijke stap richting de vergroening van ons energieverbruik. De samenaankoop willen we zeker ook aangrijpen als gelegenheid om mensen te informeren over welke vermogens nodig zijn en hoe dit interfereert met zonnepanelen, het capaciteitstarief en slimme sturing. Zo reiken we de nodige handvaten aan om een geïnformeerde keuze te maken. Ervaring van de vorige samenaankopen leert dat de koppeling van deze actie aan informatieverstrekking bijzonder effectief is. Precies op het moment van aankoop is er vraag naar deskundige info. IOK speelt hierop in door de actie te koppelen aan (digitale) infoavonden. Op die manier wordt een veelvoud aan burgers bereikt. Via de samenaankoop kan ook specifieke deskundigheid ingebracht worden voor technisch complexe materies, waardoor een voor de burger vaak belemmerende drempel wordt weggenomen om tot investering over te gaan.
Een verstoring van de markt moet alleszins vermeden worden en wordt geenszins beoogd met deze actie. Uit ervaring blijkt dat eerder sprake kan zijn van een multiplicatoreffect: de actie kan zorgen voor een extra impuls in de markt.
Oproep offertes
- april 2023: gelijktijdig voor 3 clusters (offertes indienen t.e.m. 27 april 2023 - 22u
- Inschrijvingsformulier (word-document) voor insturen offerte is hierboven terug te vinden.
- Alle firma’s mogen offertes insturen via dit inschrijvingsformulier met opgave van standaardprijzen, dit kan per post (IOK, Antwerpseweg 1, 2440 Geel) of per mail (duurzaamheidsteam@iok.be). Bij voorkeur ontvangen we digitaal ingevulde documenten en geen scans.
- Firma's kiezen zelf voor welke clusters ze inschrijven, men mag verschillende offertes insturen voor verschillende clusters, maar men mag ook dezelfde offerte nemen voor meerdere clusters. Per cluster wordt één offerte ingediend per inschrijver.
- Verzameling offertes door IOK. Opening van de offertes op 28 april 2023 om 9 uur.
Keuze firma’s
- Door stuurgroep van geïnteresseerde klanten (deelnemers geven dit aan bij inschrijving)
- 1 stuurgroep per cluster
- IOK treedt op als secretaris
- Per cluster kunnen één of meerdere offertes gekozen worden door de stuurgroep, IOK of de gemeenten hebben hierbij geen inspraak. De stuurgroep kiest de beste offerte op basis van volgende criteria:
Gunningscriterium | Gewicht |
Prijs: Drie delen
| 60
|
De aangeboden prijzen worden meegedeeld a.d.h.v. de prijstabel (zie bijlage 2) De beoordeling van dit criterium gebeurt aan de hand van de regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs. | |
Kwaliteit | 40 |
De kwaliteit van de aangeboden oplossing wordt beoordeeld op basis van onder meer (niet-limitatief) de volgende punten:
De inschrijver voldoet hierbij minimum aan de vereisten zoals opgenomen in titel 3 van deze prijsvraag. De beoordeling van dit criterium gebeurt aan de hand van onderstaande puntenverdeling. Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling.
|
|
Uitvoering werken
- Alle inschrijvers worden verwittigd of ze al dan niet gekozen zijn. Een overzicht van de gekozen firma’s met prijzen en voorwaarden wordt gepubliceerd op www.iok.be/laadpaal
- Geïnteresseerde inwoners dienen zelf één of meerdere van de gekozen firma’s te contacteren.
- De firma maakt gratis offerte op maat op bij de klant thuis op basis van standaardtarieven die vastgelegd zijn via samenaankoop.
- De opgegeven prijzen worden gehanteerd voor offertes opgemaakt tot en met 01/06/2024 i.h.k.v. deze samenaankoop. Alle extra niet-vermelde kosten bij een standaarduitvoering van de opdracht zijn inbegrepen in de geboden prijzen.
- Contract wordt afgesloten tussen klant en firma zonder tussenkomst van IOK.
- Voorwaarden samenaankoop worden bewaakt door IOK.
Zit je nog met vragen?
Contacteer ons via duurzaamheidsteam@iok.be of 014 56 27 88
Deze actie kadert binnen het engagement van de Kempense gemeenten om hun CO2-uitstoot met 40% te verminderen tegen 2030. Meer informatie vind je op www.kempen2030.be.